用户名: 密码: 验证码:    注册 | 忘记密码?
首页|听力资源|每日听力|网络电台|在线词典|听力论坛|下载频道|部落家园|在线背单词|双语阅读|在线听写|普特网校

如何写好英文邮件

2016-08-13    来源:财富中文网    【      美国外教 在线口语培训

 踏入职场后,我们时常会因为工作需要发一些邮件。可是大家知道如何发好一封邮件吗?下面小编给大家分享一些发邮件所要注意的事项,希望这篇阅读材料对大家有所帮助~

 
阅读

1) K.I.S.S. (Keep it simple, stupid!) – People have lots of emails to read every day. Make sure your emails are easy to understand and have clear actions.
 
K.I.S.S.原则——尽量简洁。人们每天要接收大量邮件,所以确保你的邮件简单易懂和思路清晰。
 
例如,如果是要求开会,就不需要过多的铺垫,直接写明时间、地点等主要因素就够了。
 
Meeting Request: Let’s have our weekly meeting on Feb 18th , at 10:30 AM in Meeting room.
 
@Lisa, could you please take the meeting minutes this time.
 
@Chris, please buy some snacks and drinks for each person.
 
订于2月18日早上10:30在2号会议室开周例会,请Lisa做会议纪要,请Chris为每个人准备点心和饮品。
 
2) Who are you? What do you want– Make sure you introduce yourself clearly and concisely and let the reader know why you are writing to them.
 
写英文邮件时,记得介绍自己、说清你想要什么——务必简明扼要地自我介绍,使收件人了解邮件的目的。
 
例如:Jane作为上海区域经理加入了A公司,她整理了客户资料后给John发了一封邮件:
 
Hi John, Hope this mail finds you well. I am Jane, SH regional manager from A; I’m contacting you today regarding our upcoming collaboration.
 
你好John,见信安好。我是A公司的上海区域经理Jane。这封邮件是关于接下来双方合作的事宜。
 
3) Clear Subject Lines – Ensure that your subject line gives clear direction so the email can be easily identified.
 
醒目的标题。务必使收件人看完标题后一目了然。
 
范例:市场部员工小美去电视台采访,偶遇老同学,顺便为公司谈了一个合作,她回到办公室给老板发邮件,题目是Potential marketing recourse with xx TV的邮件。
 
有时候,一个标题就可以说清楚邮件内容,甚至正文都可以免了。
 


顶一下
(0)
0%
踩一下
(0)
0%
手机上普特 m.putclub.com 手机上普特
[责任编辑:aimee]
------分隔线----------------------------
发表评论 查看所有评论
请自觉遵守互联网政策法规,严禁发布色情、暴力、反动的言论。
评价:
表情:
用户名: 密码: 验证码:
  • 推荐文章
  • 资料下载
  • 讲座录音
普特英语手机网站
用手机浏览器输入m.putclub.com进入普特手机网站学习
查看更多手机学习APP>>