用户名: 密码: 验证码:    注册 | 忘记密码?
首页|听力资源|每日听力|网络电台|在线词典|听力论坛|下载频道|部落家园|在线背单词|双语阅读|在线听写|普特网校
您的位置:主页 > 专业英语 > 商贸英语 > 商务写作 >

商务写作:如何做到行文简洁有力重点突出

2015-06-16    来源:网络    【      美国外教 在线口语培训

如何做到行文简洁有力重点突出

【商务邮件】

商务英语的书信写作中,应当力图行文简洁有力,重点突出,以下是在这方面学要注意的点。

(一) 避免使用陈旧的商业术语

陈旧的与传统的商业术语(Commercial jargon)对信的内容没有什么作用,应该避免使用。

【例一】

Wordy: We wish to acknowledge receipt of your letter of November 14 with the check for Stg.10 enclosed and wish to thank you for same.

Concise: We appreciate your letter of November 14 and the check for Stg. 10 you sent with it.

【例二】

 Wordy: We take liberty to approach you with the request that you would be kind enough to introduce to us some exporters of cotton textiles in your cities. Would you please introduce to us some exporters of cotton textiles in your city?

Concise: (a) Please introduce to us some exporters of cotton textiles in your city. (b)Would you please introduce to us some exporters of cotton textiles in your city. (注:此类简洁的表达方式很多。)

(二)要长话短说,避免罗嗦

通常商业人士每天需要阅读大量的书信,对开门见山,长话短说,直接切题的信特别欢迎。因此, 写信要力求长话短说,

【例如】

Please see that an enquiry is conducted to determine the reason.

Please find out the reason. We express our regret at being unable to fulfill your order on this occasion.

We are sorry we cannot meet your present order.

要使用简洁的语言,有可能的话, 尽量使用单词来代替某些娇柔做作的短语。

删去不必要的形容词,如下列句子中的形容词或副词删去后并不影响句子的原意:

The proposal is under (active) consideration.

The answer is (definitely) correct.

I would (rather) think the fare is too high.

The (true) facts are as stated.

(三)要注意每句句子的长短

【例如】

"We would like to know whether you would allow us to extend the time of shipment for twenty days, and if you would be so kind as to allow us to do so, kindly give us your reply by cable without delay." 这句话过分"客气",使句子过长而不清楚。内容要求对方同意延期交货20天,一般情况下,应尽可能提出延期到那一天的具体日期。这句话可压缩为:"Please reply by telegram immediately if you will allow us to delay the shipment until April 21."(如同意我们把交货延期到四月二十一日,请电复。)

【提升职场竞争力】商务英语口语外教课程

课程以现代商务活动为素材,内容与BEC考试紧密结合。除对教材进行详细讲解外,还辅以大量课后练习。本课程通过对大量商务场景的模拟和高级商务英语知识的教学,帮助学员实现在商务场合用英语进行高效准确专业流利的表达,同时结合实际商务案例,全面提升学员商务英语能力

 

适合人群:适合计划考BEC的学员、商务人士或即将进入商务工作环境的学员.

学习目标:学习和掌握商业知识和商务技能,包括管理、贸易、法律、财务、会议谈判等,全面提升商务沟通能力,具备用准确、清晰的商务语言与客户进行高效沟通交流。

 

还在为BEC头痛的孩纸们,—>>点击申请普特网校外教体验课吧!—<<



顶一下
(0)
0%
踩一下
(0)
0%
手机上普特 m.putclub.com 手机上普特
[责任编辑:katherine]
------分隔线----------------------------
发表评论 查看所有评论
请自觉遵守互联网政策法规,严禁发布色情、暴力、反动的言论。
评价:
表情:
用户名: 密码: 验证码:
  • 推荐文章
  • 资料下载
  • 讲座录音
普特英语手机网站
用手机浏览器输入m.putclub.com进入普特手机网站学习
查看更多手机学习APP>>